Jak monitorować korzystanie z pojazdu służbowego w czasie wakacji?

Twoi pracownicy mogą korzystać z pojazdów służbowych również do celów prywatnych? Pamiętaj, że takie rozwiązanie może wiązać się z pewnymi nadużyciami. Aby uniknąć dodatkowych kosztów związanych z częstą eksploatacją aut w okresie wakacyjnym, warto sprawdzić, czy pracownicy korzystają z samochodu służbowego zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. W tym zadaniu niezastąpiony okaże się monitoring GPS – przekonaj, dlaczego warto go zastosować w swojej firmie!

Jak zastosować monitoring GPS zgodnie z prawem?

Zastosowanie monitoringu GPS w pojazdach służbowych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, dlatego ważne jest, aby wprowadzić go zgodnie z prawem. Pracodawca musi poinformować swoich kierowców o wykorzystywaniu takiej formy kontroli. W świetle obowiązujących przepisów należy to zrobić nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu GPS.

Najprościej poinformować o tym fakcie pracowników w formie obwieszczenia z uwzględnionym protokołem. Muszą się w nim znaleźć szczegóły dotyczące tego, kto będzie dysponował i przetwarzał dane osobowe, a także jak długo będą one przechowywane. Istotne jest również, aby oznaczyć wszystkie samochody, w których będzie zastosowany ten system.

Należy także uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę. Po dopełnieniu niezbędnych formalności można zgodnie z prawem monitorować przejazdy pracowników wykonywane w prywatnych celach.

Nadużycia pracowników w korzystaniu z pojazdów służbowych

Nawet jeśli masz zaufanie do swoich pracowników, musisz liczyć się z ryzykiem nadużyć z ich strony. Jeśli podczas wakacji mogą oni korzystać z pojazdu służbowego do celów prywatnych, z pewnością mają ustalone pewne limity, na przykład w formie dopuszczalnej liczby kilometrów. Jeżeli nie masz możliwości sprawdzenia, czy ich przestrzegają, użytkowane przez nich pojazdy mogą generować dodatkowe koszty.

Skuteczny monitoring GPS pozwala zmniejszyć wydatki związane z eksploatacją samochodów firmowych nawet o 30%.

Warto zatem zdecydować się na zastosowanie tego systemu – tym bardziej że wielu pracowników może nie wiedzieć, że co miesiąc przekracza dozwolone limity.

Jak sprawdzać korzystanie z służbowego pojazdu podczas wakacji?

Chcesz przekonać się, jak eksploatowane są Twoje pojazdy w okresie wakacyjnym? Profesjonalny system monitoringu GPS będzie świetnym rozwiązaniem!

Zachęcamy do skorzystania z usług Seris Konsalnet – proponujemy system weryfikacji GPS o wielu dodatkowych funkcjonalnościach. Z jego pomocą możesz na bieżąco sprawdzać pozycję i trasę poszczególnych samochodów, a także odtworzyć historię przejazdów.

Nowoczesna technologia pozwala na wyznaczenie specjalnych stref i korytarzy przejazdów, aby w ten sposób szybko odróżnić przejazdy firmowe od prywatnych.

System kontroluje także tankowanie służbowych aut oraz ilość zużytego paliwa. Jest w pełni intuicyjny i pozwala dostosować szczegółowe parametry do indywidualnych potrzeb. To doskonałe rozwiązanie, aby kontrolować wakacyjne przejazdy pracowników poza ustalonym limitem.